مع التطور السريع للتكنولوجيا ، تواجه الأجهزة الحزبية والحكومية للشركات والمؤسسات تحديات جديدة في تحسين كفاءة الاجتماعات وتنفيذ مفاهيم حماية البيئة. أصبح نظام الاجتماعات اللاورقي حلاً لتوفير تجربة إدارة وخدمة جديدة للاجتماعات. في هذه المقالة ، سنتعمق في سيناريوهات تطبيق نظام الاجتماعات اللاورقي في الأجهزة الحزبية والحكومية للمؤسسات والمؤسسات ، بالإضافة إلى الميزات والوظائف الفريدة لهذا النظام.
مقدمة نظام الاجتماعات اللاورقية
نظام الاجتماعات اللاورقية هو برنامج خدمة وإدارة اجتماعات دورة حياة كاملة مصمم للأجهزة الحكومية والحزبية للشركات والمؤسسات. وهو يغطي وظائف مثل نشر معلومات الاجتماعات ، تسجيل الدخول للاجتماعات ، إدارة وثائق الاجتماعات ، إشعارات الاجتماعات ، ترتيبات الجلوس ، التصويت ، والقراءة المتزامنة ، وتوفير الدعم الشامل لمختلف الاجتماعات داخل المنظمة. من خلال هذا النظام ، يمكن لمديري الاجتماعات داخل المنظمة تنظيم الاجتماعات وإدارتها والمشاركة فيها بسهولة ، وبالتالي تحسين كفاءة الاجتماعات وتقليل هدر الموارد.
مميزات نظام الاجتماعات اللاورقية
يتضمن النظام وظيفة حجز الاجتماعات ، وإخطار كل مشارك بنقرة واحدة ، والتحضير للاجتماعات مقدمًا ، وتحسين تنظيم الاجتماعات وكفاءتها بفعالية.
بالنسبة لمتطلبات الشرح للقادة أثناء الاجتماعات ، يوفر النظام وظيفة شاشة متزامنة بنقرة واحدة لمشاركة جميع معلومات المستندات ومحتوى سطح المكتب بسهولة وسرعة ، مما يسهل الاتصال الفوري والتعاون.
يدعم النظام إسقاط بنقرة واحدة لكل مشارك لعرض مواد الاجتماع على شاشة كبيرة ، مما يتيح المشاركة المجانية وتعزيز الطابع العملي والفعالية للاجتماعات.
بعد الاجتماع ، يوفر النظام وظيفة إتلاف بنقرة واحدة لضمان أمن وسرية مواد الاجتماع ، مما يعالج بفعالية خطر تسرب المعلومات.
يوفر النظام وظيفة إيقاف التشغيل بنقرة واحدة لإغلاق جميع أجهزة الكمبيوتر العميلة بشكل موحد بعد الاجتماع ، وتجنب العمليات اليدوية المرهقة والمخاطر الأمنية المحتملة ، وتوفير حماية أكثر أمانًا لبيئة الاجتماع.
مكونات نظام الاجتماعات غير الورقية
العميل: مزود بمضيف مصعد LCD بشاشة تعمل باللمس ، يتم نشره وفقًا للعدد الفعلي للمشاركين ، ويوفر الاستخدام للمتدربين.
الإدارة من جانب الكمبيوتر: مصممة خصيصًا لمشرفي المؤتمرات ، وهي تمكن من التحكم المركزي في الاجتماعات وإدارتها.
جانب الخادم: يعمل كمحور لإعادة توجيه البيانات ، فهو يعالج معالجة الإشارات المتزامنة. وهو يشتمل على معالج تحكم تفاعلي للاجتماعات بدون ورق باستخدام تقنية تتبع الشاشة التي تعمل باللمس ومحاكاة الشاشة التي تعمل باللمس.
محطة الإسقاط اللاورقية: تُستخدم لعرض مواد الاجتماعات ، وتحقيق المشاركة في الوقت الفعلي للاجتماعات اللاورقية.
برنامج نظام تفاعلي للاجتماعات بدون ورق: توفير خدمات اجتماعات شاملة ووظائف إدارية.
مفتاح الشبكة: يُستخدم لبناء بيئة الشبكة الخاصة بالنظام.
وظائف نظام الاجتماعات اللاورقية
التحكم المركزي في نظام التحكم: تحقيق بدء التشغيل الموحد وإغلاق النظام بدون ورق ، وتحقيق الرفع الموحد عن طريق التحكم في المصعد.
تبديل الجهاز: استخدم نظام مصفوفة لتحقيق التبديل السريع للأجهزة ، وتحسين راحة مديري اجتماعات الوحدة.
إدارة التفويض: بما في ذلك مسؤولي النظام وسكرتارية الاجتماعات والمستخدمين العاديين ، مما يضمن سرية معلومات الاجتماع الداخلي داخل المنظمة.
مراقبة تسجيل الدخول في الاجتماعات: مراقبة حالة تسجيل الدخول في الاجتماع وإدارتها في الوقت الفعلي لتحسين المشاركة في الاجتماعات.
تلقي معلومات الخدمة على الفور: من خلال تطبيق الخدمة اللوجستية ، وتحقيق الاستقبال الفوري ومعالجة احتياجات غرف الاجتماعات ، وتوفير دعم لوجستي أكثر ملاءمة.
في العصر الرقمي ، لا تعمل الأجهزة الحكومية والحزبية للشركات والمؤسسات ، من خلال تطبيق نظام الاجتماعات اللاورقي ، على تحسين كفاءة الاجتماعات فحسب ، بل أيضًا إدارة الموارد بفعالية وممارسة مفاهيم حماية البيئة. ستجلب الميزات الفريدة والمرونة لهذا النظام تجربة جديدة للاجتماعات ونهجًا إداريًا للأجهزة الحزبية والحكومية في الولايات المتحدةالشركات والمؤسسات.
اللغة العربية 
الإسبانية 
Pусский 
الفرنسية 
简体中文 
