في السنوات الأخيرة ، حدث تغيير هائل في طريقة إجراء الاجتماعات ، حيث بدأ عقد المزيد والمزيد من الاجتماعات عبر الإنترنت. بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يعني هذا الجلوس خلف جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي في المنزل ، وغالبًا ما يكون مصحوبًا بانخفاض في جودة الصوت والفيديو ، وضوضاء في الخلفية ، والعديد من العوامل المشتتة الأخرى.
مع ارتفاع الاجتماعات الرقمية ، نجد أن هذه الاجتماعات عادة ما تستغرق وقتًا أطول من الاجتماعات المادية التقليدية ، ويرجع ذلك أساسًا إلى أن حضور الاجتماع يحتاج إلى وقت للتعرف على استخدام أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت. من الواضح أن هذه العوامل المضافة مجتمعة تجعل من الصعب الحفاظ على اهتمام كافٍ خلال الاجتماع بأكمله.
تجربة مقارنة أنظمة المؤتمرات الرقمية التقليدية مقابل
تختلف تجربة الاجتماعات التقليدية وجهاً لوجه تمامًا عن الاجتماعات الرقمية. يسمح الأول بالتفاعل غير الرسمي أثناء الاجتماع ، مما يخلق جواً أكثر إنسانية. ومع ذلك ، مع تسليط الضوء على راحة المشاركة عن بعد ، أدرك الناس أيضًا فوائد المشاركة الشخصية عن بعد ، سواء كانت من رحلات العمل أو المرض أو العزلة.
لذا ، كيف يمكننا الاستمتاع براحة الاجتماعات الرقمية والهجينة مع تجنب سلسلة من المشاكل التي تنشأ منها ؟ فيما يلي خمس قواعد أساسية لضمان فعالية الاجتماع.
القواعد الأساسية الخمسة لنظام المؤتمرات الرقمية
استخدام منصة الاجتماع الصحيحة
اختيار منصات اجتماعات مطورة خصيصًا توفر القدرة على تبسيط المناقشة واتخاذ القرارات ، مثل طوابير الكلام والتصويت الإلكتروني ومشاركة جدول الأعمال.
جودة الصوت والفيديو في الموقع مهمة
ضمان تزويد كل ممثل بميكروفون مستقل ونظام تتبع الكاميرا لضمان رؤية الجميع والاستماع إليهم بوضوح أثناء الاجتماع.
جودة الصوت والفيديو عن بعد أكثر أهمية
بالنسبة للمشاركين عن بُعد ، اختبر الاتصال والميكروفون والكاميرا في الوقت المناسب لتجنب أن يصبح عاملاً مزعجًا للأعضاء الآخرين وخلق ظروف جيدة للمشاركة عن بُعد.
إدارة وقت الكلام
في الاجتماعات المختلطة ، باستخدام أدوات التدقيق التفاعلي وإدارة جدول الأعمال وتوقيت الكلام ، تأكد من أن كل عضو لديه فرصة متساوية للتحدث.
قطار مقدما
تنظيم التدريب المناسب مسبقًا لضمان أن جميع المشاركين على دراية باستخدام نظام الاجتماعات الرقمي ، وتجنب إضاعة الوقت في معرفة التفاصيل الفنية أثناء الاجتماع.
من خلال اتباع هذه القواعد الأساسية ، يمكن لاستخدام أنظمة المؤتمرات الرقمية تحسين كفاءة الاجتماعات بفعالية وضمان قدرة كل مشارك على الحفاظ على تركيزه أثناء الاجتماع.
في عصر الاجتماعات الرقمية ، تلتزم GONSIN ، كمزود رائد لنظام المؤتمرات الرقمية ، بحل القضايا الأساسية لكفاءة الاجتماعات والخبرة. مقارنة بالاجتماعات المادية التقليدية وأنظمة الاجتماعات الأخرى عبر الإنترنت ، لا يوفر جونسين فقط وظائف المناقشة وصنع القرار سهلة الاستخدام مثل طوابير الكلام والتصويت الإلكتروني ومشاركة جدول الأعمال ، ولكن أيضا تولي المزيد من الاهتمام لتجربة المستخدم من خلال خلق جو تفاعلي أكثر إنسانية ، مما يجعل الاجتماعات أكثر كفاءة وحيوية.
عند اختيار نظام المؤتمرات الرقمية GONSIN ، يجب علينا أيضًا الاستفادة الكاملة من القواعد الأساسية الخمسة المذكورة أعلاه واتباعها لضمان التقدم السلس في الاجتماع. من اختيار منصة الاجتماع الصحيحة ، وضمان جودة الصوت والفيديو في الموقع ، وإيلاء الاهتمام بجودة المشاركة عن بعد ، لإدارة وقت الكلام بشكل معقول وتدريب الحضور مسبقًا ، هذه كلها خطوات أساسية لضمان نتائج الاجتماعات.
من خلال اتباع هذه الاقتراحات ، يمكننا تحقيق أقصى قدر من مزايا نظام المؤتمرات الرقمية في GONSIN ، وتحسين كفاءة الاجتماعات ، وضمان أن كل مشارك يمكنه التركيز أكثر والتفاعل أثناء الاجتماع ، تعزيز التعاون الجماعي للفريق ونتائج صنع القرار. اختر GONSIN ، وانقل تجربة الاجتماع الرقمية الخاصة بك إلى المستوى التالي.
اللغة العربية 
الإسبانية 
Pусский 
الفرنسية 
简体中文 
