تتمحور مجالس المدينة دائمًا حول المناقشات الفعالة واتخاذ القرارات الجيدة. اليوم ، تعد إعدادات الصوت والفيديو عالية الجودة في غرف مجلس المدينة ضرورية للترويج لكليهما. لذا ، كيف يمكننا ضمان سماع كل عضو من أعضاء مجلس المدينة بدقة ؟ سنركز على التحديات السمعية والبصرية الأكثر شيوعًا في غرف مجلس المدينة.
نظام مؤتمرات رقمي لتوزيع الصوت
البند المناقشات المدرجة على جدول الأعمال هي أهم الأنشطة خلال اجتماعات المجلس. في العديد من غرف المجلس ، يتكون النظام الصوتي من ميكروفونات متعددة ، من الناحية المثالية مع وجود ميكروفون واحد لكل عضو في المجلس لالتقاط صوته.
ومع ذلك ، عندما يتحدث مكبرات الصوت فجأة ، يزداد مستوى الصوت ، مما يؤدي إلى تشوهات مسموعة أو ردود فعل ، من بين تأثيرات سمعية أخرى. كل من هذه الآثار يمكن أن يكون لها آثار كارثية على الوضوح ، وخلق بيئة سمعية غير سارة للغاية.
يأخذ نظام المؤتمرات الرقمي Gonsin مقاربة مختلفة عند تعزيز صوت المتكلم. يتم تضخيم الصوت في نظام المؤتمرات في مواقع الميكروفون ، لأنها تحتوي على مكبرات صوت محلية. في اجتماعات مجلس المدينة ، يدخل هذا مباشرة تقريبا آذان أعضاء المجلس ، ويوفر صوتًا واضحًا ومفهومًا. النتيجة النهائية هي: المزيد من المناقشات الجذابة وتحسين كفاءة الاجتماع بشكل عام.
نظام مؤتمرات رقمي لتسجيل الاجتماعات
نظرًا لحاجة مجالس المدن والأنواع المماثلة من الاجتماعات إلى الإبلاغ عن القرارات المتخذة ، تُستخدم سجلات الاجتماعات عادةً لإنشاء الدقائق. ووفقاً للوائح التنظيمية ، قد تكون التسجيلات الصوتية-المرئية هي السجل الرسمي للاجتماع ، دون الحاجة إلى سجلات مكتوبة.
سجلات واضحة وصوت واضح ضرورية. يساعد نظام المؤتمرات الرقمي على تحقيق ذلك من خلال ضمان التقاط صوت مكبر الصوت فقط دون أي ضوضاء خلفية مزعجة.
تساعد الميزات المدمجة المتقدمة مثل الاتصال بلمسة واحدة وطلب التحدث (يمكن الوصول إليها بسهولة عبر الأزرار) على التخلص من ضوضاء الخلفية في التسجيلات. إذا كان أعضاء المجلس لا يتحدثون ، الميكروفونات الخاصة بهم سوف تكون صامتة. تساعد تكامل الكلام إلى النص في تسجيل الدقائق وإثرائها باستخدام البيانات الوصفية الآلية.
نظام مؤتمرات رقمي للبث والبث
تعزيز الشفافية الحكومية على الصعيد العالمي والتواصل المفتوح مع الناخبين ، وإبلاغهم بما يتم إنفاقه من أموال الضرائب. في بعض البلدان ، من الضروري ضمان انفتاح الحكومة لإضفاء الشرعية على الاجتماعات.
في حين أن نصوص اجتماعات المجلس منشورة بالفعل أو متاحة عبر الإنترنت للمواطنين ، فإن مجالس المدن اليوم تفعل المزيد. تتوفر التسجيلات الصوتية أو المرئية لاجتماعات المجلس ، أو في كثير من الحالات ، يمكن حتى مشاهدتها في الوقت الفعلي أو حسب الطلب من خلال خدمات البث والبث على الويب المختلفة.
نظام مؤتمرات رقمي لاستضافة الاجتماعات واتخاذ القرارات
لأسباب مختلفة ، لم يعد إنشاء غرفة مجلس مدينة فعالة يتعلق بالصوت فقط. في حين يمكن إرجاع الأنظمة المبكرة إلى أكثر أيام الصوت أهمية ، فإن حلول نظام المؤتمرات الرقمية هي حلول متعددة الوسائط ، مصممة من أجل غرف مجلس المدينة المستقبلية حقًا.
في حالات اجتماعات المجلس عن بعد أو الهجين ، وهذا يعني التغلب على التحديات في الاستضافة والتصويت. ولحسن الطالع ، يمكن للحلول التي تم تطويرها خصيصًا لمواجهة هذه التحديات التغلب بسهولة على العقبات.
يتم تسهيل التصويت من خلال العرض الواضح لأوامر العمل ولوحات التحكم في التصويت الرقمي ، مما يسمح للكرسي ببدء التصويت ومشاركة النتائج مع المشاركين وحتى عرض التقارير أو حفظها أو طباعتها.
نظام مؤتمرات رقمي للتكاملات المستقبلية
كما ذكر سابقًا ، توفر معدات الاجتماعات المتقدمة اليوم ميزات مدمجة مثل التسجيل وتتبع الكاميرا لدعم مؤتمرات الفيديو وكذلك البث في الوقت الفعلي أو عند الطلب والبث على الويب.
يمكن لمواقع أعضاء المجلس حتى تمكين عرض المستندات (مثل جداول أعمال الاجتماعات) وتسجيل المشاركين وحلول التصويت الإلكترونية. يعمل التكامل بين النص والكلام على تبسيط عملية تسجيل محضر الاجتماع.
أما بالنسبة للدمج مع المنصات عن بعد ، فإن نظام المؤتمرات الرقمي يسهل تدفق الصوت والفيديو بسهولة إلى أي منصة. يمكنك دمج المنصات بسلاسة في واجهة نظام الصوت/الفيديو ، أو حتى نسيانها ، واختيار استخدام برنامج مجلس البلدية المخصص للحصول على أفضل حل لحكومات المدينة.
نظام مؤتمرات رقمي لقابلية التوسع
حتى الآن ، cit اليوم المتقدمحلول اجتماعات غرفة المجلس ليست فقط حول الميكروفونات ومكبرات الصوت. يمكن أن تكون التجهيزات أساسية أو معقدة ويمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجات غرفة مجلس المدينة المحددة.
ما تشترك فيه هذه الحلول هو أنها كلها مرنة للغاية. يمكن تخصيصها لتلبية متطلبات محددة للغاية. يمكن دائمًا ترقيتها بسهولة وترقيتها إلى ميزات أو مكونات إضافية.
يمكن أن تكون معدات الصوت والفيديو الخاصة بغرف مجلس المدينة لديك لاسلكية حتى ، ويمكن تفكيكها بسهولة ، بل ويمكن نقلها عند الحاجة.
اللغة العربية 
الإسبانية 
Pусский 
الفرنسية 
简体中文 
