مع متابعة المؤتمرات بشكل متزايد للكفاءة والحفاظ على البيئة ، أصبحت أنظمة المؤتمرات غير الورقية الحل المفضل للعديد من الشركات. بالإضافة إلى كونها مفيدة للبيئة ، فهي أكثر فعالية من حيث التكلفة حيث أنك لم تعد بحاجة إلى تحمل تكلفة الموارد المادية ، ويمكن للرقمنة توفير الكثير من الوقت في عملية الإنتاج ، مثل إجراء تصحيحات وتحديثات سريعة.
تدمج أنظمة المؤتمرات غير الورقية عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت ، مما يجعلها سهلة ومنظمة
الميزة الرئيسية لنظام مؤتمرات بلا أوراقهو أنه من السهل للغاية دمج البيئات عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت. من خلال تقديم جدول أعمال المؤتمر الرقمي كموقع ويب أو تطبيق ، يمكنك تزويد المشاركين بمعلومات شاملة ، سواء كانوا يشاركون عبر الإنترنت أو دون اتصال بالإنترنت. تتوفر وسائل النقل العام الموصى بها ، وجدول أعمال المؤتمرات ، ومعلومات المتحدث ، وما إلى ذلك.
علاوة على ذلك ، يمكن للصفحات المخصصة تلبية احتياجات كل مشارك ، بما في ذلك رسائل الترحيب وجداول الأعمال والسير الشخصية للمتكبرات الصوت ووسائل التواصل الاجتماعي وما إلى ذلك.
مقارنة بالتقليب عبر الأدلة التقليدية ، لا يحتاج الحضور إلى قضاء بعض الوقت في البحث عن المحتوى ؛ كل شيء في متناول اليد ، مما يجعل من السهل العثور على المعلومات المطلوبة على هواتفهم والإشارة إليها. بالإضافة إلى ذلك ، ليست هناك حاجة لإنتاج نسخ مطبوعة من شرائح العرض التقديمي ؛ يمكن عرضها بسهولة على الأجهزة الرقمية!
في الوقت نفسه ، يمكن للأشخاص الذين يرغبون في طرح الأسئلة خلال الحدث أو الخطاب الرئيسي التفاعل بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للممثلين عبر الإنترنت وغير المتصلين التعاون والتصويت معًا ، مما يساعد على الحفاظ على تقدم الحدث.
أنظمة المؤتمرات اللاورقية تبسط نقل المعلومات ، مما يجعلها فعالة ومنظمة
نظرًا لأن المواد الرقمية على الأجهزة الإلكترونية تحل تدريجيًا محل أدلة المؤتمرات التقليدية أو المواد المطبوعة ، يمكن للممثلين الوصول بسهولة إلى كل ما يحتاجون إليه. علاوة على ذلك ، من خلال إضافة التذكيرات والمطالبات من خلال التطبيقات ، تصبح الأنشطة أكثر كفاءة وانتظامًا ، مما يؤدي إلى مؤتمر أكثر نجاحًا.
أنظمة المؤتمرات غير الورقية صديقة للبيئة ومستدامة
ميزة أخرى مهمة لأنظمة المؤتمرات غير الورقية هي صداقها للبيئة. بالإضافة إلى ذلك ، أثناء عملية الإعداد المكثفة ، لا تحتاج إلى طباعة عدد كبير من حزم المندوبين للحدث ، ولا تقلق بشأن الهدر بسبب الطباعة الزائدة للكتيبات.
أنظمة المؤتمرات غير الورقية يمكن أن تخفف من ضغط تغييرات اللحظة الأخيرة
معنظام مؤتمرات ديجيتالالبرامج ، لا داعي للقلق بشأن إهدار الورق بسبب التغييرات في جدول الأعمال أو قائمة المشاركين. يمكنك بسهولة إجراء تغييرات إلكترونية وتحديثها على جميع الأجهزة في غضون دقائق. بالإضافة إلى ذلك ، ستنقل إشعارات الدفع هذه التغييرات بسرعة إلى الممثلين.
عادة ما يتوقع الحاضرون حمل أدلة المؤتمرات والمعارض السنوية ، والأوراق ، والمعلومات ذات الصلة معهم ، وإدخال أنظمة المؤتمرات بلا أوراق لا يشكل أي مشكلة. يمكنهم طلب إرسال المواد إلى موقعهم في أي وقت بعد الحدث. لا توفر هذه الراحة للممثلين درجة عالية من المرونة فحسب ، بل توفر أيضًا رؤى مهمة حول احتياجات المستخدمين وتفضيلاتهم للمنظمين.
مع الميزات القوية المدمجة فيجونسينأنظمة المؤتمرات غير الورقية ، لا تعمل فقط على تبسيط عملية إدارة المعلومات للممثلين ولكنها توفر أيضًا لمنظمي المؤتمرات أدوات تحليل وتعليقات بيانات أكثر ذكاءً. لا يتوافق تطبيق هذا النظام مع الاتجاه الرقمي لإدارة المؤتمرات الحديثة فحسب ، بل يوفر أيضًا للمشاركين والمنظمين تجربة تفاعلية أكثر كفاءة وملاءمة ، مما يعزز التطوير المبتكر في إدارة المؤتمرات.
اللغة العربية 
الإسبانية 
Pусский 
الفرنسية 
简体中文 
