يؤكد نظام المؤتمرات اللاورقي على مفهوم الحماية بلا ورق وحماية البيئة في المناقشات ، وليس فقط يمكنه تحسين كفاءة العمل ولكن له أيضًا أهمية بعيدة المدى لبناء كفاءة وتوفير الطاقة ، مجتمع منخفض الكربون.
.jpg "/uploads/image/2023/04/10/University of Science and Technology of China (4).jpg")
عملية الاجتماعات بنظام المؤتمرات اللاورقية
يمكن لمنظم الاجتماع إدارة محتوى الاجتماع بالكامل من خلال مضيف إدارة الاجتماع وتوزيع إشعار أو مستند اجتماع على أجهزة كمبيوتر سكرتيرات متعددة ، يجب عليه التأكيد والرد على مضيف إدارة الاجتماع لتشكيل توزيع مواد الاجتماع.
عرض تفاعل المستندات لنظام المؤتمرات اللاورقي
يمكن لسكرتير الاجتماع (المسؤول عن الرئاسة) بث ملفات أو شاشة متعددة على شاشة كل مشارك في الوقت الفعلي ، مما يضمن مزامنة محتوى الاجتماع الخاص بالحضور والمتحدثين أثناء المناقشات. بالإضافة إلى ذلك ، بالنظر إلى بعض الاجتماعات التي تتطلب من كل ممثل تصفح ملفات الاجتماعات المتعددة على شاشاتهم بحرية ، يمكن لسكرتير الاجتماع (المسؤول عن الرئاسة) فتح ملفات المشاركين عن بعدسطح المكتب بدون ورقلعرض ملفات الاجتماع ، وتقليل إجراءات تشغيل الحضور.
وظيفة السرية لنظام المؤتمرات اللاورقي
وفقًا لخصائص الاجتماع ، يختار أمين الاجتماع ما إذا كان الاجتماع سريًا قبل الاجتماع. إذا كان الاجتماع سريًا ، فسيقوم نظام الاجتماعات تلقائيًا بإتلاف ملفات الاجتماع تمامًا من الأجهزة الفعلية ولا يترك أي أثر في مساحة تخزين القرص الصلب بعد انتهاء الاجتماع. تلبي تماما متطلبات السرية.
توزيع الوثائق لنظام المؤتمرات اللاورقي
أمين الاجتماع منمؤتمر بلا أوراقتحميل ملفات الاجتماع مسبقًا إلى الخادم في غرفة الاجتماعات ، وسيقوم النظام تلقائيًا بتنزيل جميع ملفات هذا الاجتماع إلى كمبيوتر كل مشارك. من المريح للغاية اختيار ما إذا كان بإمكان كل ممثل تعديل ملف مناقشة الاجتماع وتعليقه على جهاز الكمبيوتر الخاص به خلال هذا الاجتماع.
إدارة طاقة الكمبيوتر لنظام المؤتمرات اللاورقي
يدرك النظام تشغيل/إيقاف تشغيل الطاقة عن بعد ، وهو مناسب لتشغيل المستخدمين. على جهاز الرئيس ، يمكن تشغيل جميع الآلات في غرفة الاجتماعات بالضغط على زر الطاقة. بعد الاجتماع ، يمكن إيقاف تشغيل جميع الأجهزة. هذا يسهل إلى حد كبير عملية المستخدم.
وظيفة التسجيل لنظام المؤتمرات اللاورقي
بعد أن يجلس الحاضرون ، يمكنهم الدخول إلى نظام الاجتماع بالنقر فوق "أدخل الاجتماع" ، وقد أكمل الحضور بالفعل تسجيل الاجتماع بسهولة. سيقوم النظام تلقائيًا بحساب حضور وغياب هذا الاجتماع وحفظه للرجوع إليه في المستقبل.
وظيفة عرض معلومات الاجتماع لنظام المؤتمرات اللاورقي
سيعرض خيار جدول الأعمال عنوان هذا الاجتماع ووقته وعمليته (بما في ذلك ملفات الاجتماع المضمنة في كل عملية) ، وجداول الاجتماعات الأخرى. يمكن للحضور عرض قائمة الحضور وترتيبات الجلوس في أي وقت.
وظيفة الاتصال الداخلي لنظام المؤتمرات بلا أوراق
يمكن لممثلي الاجتماعات إرسال رسائل فورية إلى الرئيس (أو الموافقة على أي ممثل) ، مما يسهل التواصل بين الموظفين في الاجتماع.
وظيفة التعليق التوضيحي للملف لنظام المؤتمرات اللاورقي
بالإضافة إلى تصفح ملفات الاجتماع ، يمكن للمشاركين في الاجتماع إضافة شروح إلى الملفات وفقًا لاحتياجاتهم ، ودعم حفظ الملفات المعدلة المشروحة عن طريق تحديد إدخال الكتابة اليدوية ، وتسليط الضوء على الدائرة ، وغيرها من الأدوات على شريط الأدوات.
وظيفة التسجيل لنظام المؤتمرات اللاورقي
يحفظ جميع مواد الاجتماعات ومواد عملية الاجتماع ، ويحل محل المفكرة التي يجب حملها عند حضور الاجتماع ، ويسمح بالكتابة اليدوية أو الكتابة ، والدوران ، وتسليط الضوء ، وحفظ سجلات الاجتماعات.
الاستبيان:وظيفة نظام المؤتمرات اللاورقي
ستمكن وظيفة استبيان الاجتماع المشاركين من إكمال الاستبيانات عبر الإنترنت ، ويتم حساب نتائج الاستبيان تلقائيًا وعرضها في الوقت الفعلي وإكمالها بسرعة.
واجهة متعددة البرامج على نفس المنصة لإدارة نظام المؤتمرات بلا أوراق
يمكن لمسؤول الاجتماع إكمال تشغيل برنامج الاجتماعات والتحكم في معدات غرف الاجتماعات على واجهة منصة واحدة.
وظيفة إدارة الخلفية لنظام المؤتمرات اللاورقي
يمكن لوظيفة إدارة الخلفية القوية ضبط ترتيب ملخص الاجتماع والحضور والجلوس وملفات الاجتماعات وأذونات القراءة ومحتوى التصويت للاجتماعات ، مما يجعل تصميم تخطيط الاجتماعات أكثر علمية وملاءمة وكفاءة.
اللغة العربية 
الإسبانية 
Pусский 
الفرنسية 
简体中文 
