Gonsin Conference Equipment Co., LTD.
Gonsin Conference Equipment Co., LTD.

الموارد

المنتجات

كيف تحسن تجربتك في الاجتماعات باستخدام نظام المؤتمرات بلا أوراق ؟


الصديق هو سكرتيرة الحدث لشركة كبيرة ، وغالبا ما يتعين عليها تنظيم اجتماعات كبيرة. ومع ذلك ، لديها شكاوى حول الاستعدادات المملة ، والعمليات المعقدة ، والتعامل مع دقائق الاجتماع بعد الاجتماع. لقد تنهدت ذات مرة ، هل يمكنك أن تتخيل تجربة طباعة عشرة آلاف نسخة من مواد الاجتماع في وقت واحد ؟ أو كم هو مرهق تذكر ملاحظات الجميع بينما يتحدث الجميع في الاجتماع ، دون لحظة للاسترخاء ؟


عدة أسباب رئيسية لتجارب الاجتماعات السيئة هذه


تحديات لمنظمي الاجتماعات


استعدادات شاقة قبل الاجتماع


قد يكون ترتيب مكان الاجتماع والموقع وجدول الأعمال والمعدات والاستعدادات الأخرى صداعًا ، خاصةً طباعة المواد اللازمة للاجتماعات الكبيرة والتخلص منها.


العديد من المشاكل خلال الاجتماع


التحكم في خطب الاجتماعات ، وتشكيل نتائج التصويت بسرعة ، والحفاظ على جو جيد للاجتماعات هي تحديات خلال الاجتماع.


التعامل مع دقائق الاجتماع بعد الاجتماع


يتطلب تلخيص آراء الجميع وتشكيل العناصر المفتوحة والقابلة للتنفيذ التنظيم الفعال والمدخلات.


عدم رضا المشاركين


مشاركة منخفضة


في الاجتماعات الكبيرة ، قد يواجه الأشخاص الذين يجلسون في الخلف صعوبة في رؤية المحتوى على الشاشة الكبيرة بسبب الوهج أو المسافة.


العديد من المواد


تواجه مجموعة كبيرة من مواد الاجتماعات ، تجربة القراءة سيئة للغاية ، خاصة بالنسبة لاسترجاع المعلومات بسرعة.


كفاءة اجتماع منخفضة


الاجتماعات الطويلة تجعل الناس يشعرون بالتعب وعدم الكفاءة.


كيف يمكن تحسين هذه القضايا ؟ يوفر لك نظام المؤتمرات اللاورقي حلاً تكنولوجيًا.


نظام مؤتمرات بلا ورق يحسن التجربة


تحسين تجربة منظمي الاجتماعات


باستخدام نظام المؤتمرات اللاورقي ، يمكن لمنظمي الاجتماعات تعديل ترتيبات الحدث بسهولة في الخلفية ونشرها على المشاركين بنقرة واحدة. نظام تحميل مواد الاجتماع الإلكتروني يزيل متاعب الطباعة والتخلص منها. أثناء الاجتماع ، تسمح وظيفة مكبر الصوت في النظام بترتيبات منظمة لخطب المشاركين ؛ تتيح وظيفة الشاشة على الشاشة للمشاركين الاستماع بعناية إلى خطب الآخرين ؛ تتيح وظيفة التصويت الإلكتروني التصويت السريع وفرز الأصوات تلقائيًا لتشكيل الاستنتاجات. بعد الاجتماع ، يمكنك تصدير محضر الاجتماع بنقرة واحدة ، ويمكن تعليق حالة الاجتماع في أي وقت ، مما يجعل عملية الاجتماع بأكملها خالية من القلق.


تحسين تجربة المشاركين


في الاجتماعات التي لا ورقية ، يحمل كل مشارك جهاز لوحي ، مما يتيح لهم معرفة محتوى الاجتماع وتقدمه في أي وقت ، دون أن يقتصر ذلك على الوهج أو المسافة. وظيفة القراءة الإلكترونية المدمجة في النظام ، بما في ذلك عرض الخطوط العريضة ، والصور المصغرة ، وتحديد المواقع الذكي لتقدم القراءة ، تجعل تجربة القراءة أكثر ملاءمة. يمكن للمشاركين إضافة تعليقات توضيحية وإشارات مرجعية وتعليقات ولقطات شاشة وما إلى ذلك ، ويتم تصدير هذه المعلومات مع المستند ، مما يوفر الدعم لتنظيم ما بعد الاجتماع ، مما يجعل الاجتماع بأكمله أكثر كفاءة.


باختصار ، نظام مؤتمرات بلا ورق ، من خلال الوسائل التكنولوجية ، يقوم برقمنة وتعبئة خبرة التنظيم والمشاركة في الاجتماعات ، مما يوفر للشركات حلاً أكثر كفاءة وملاءمة للاجتماعات.

Latest News of Gonsin Conference System


اتصل بنا

Gonsin هنا لنقدم لك الحلول المخصصة لنظام الصوت والفيديو للمؤتمرات.

يرجى ملء المعلومات بصدق حتى نتمكن من الاتصال بك وتقديم الخدمات في أقرب وقت ممكن.
تقديم الثقة والقيمة
يمكنك ذلك
الثقة.
حقوق الطبع© Gonsin Conference Equipment Co., LTD. جميع الحقوق محفوظة. br> تخضع المعلومات و المواصفات المدرجة للتغيير دون إشعار مسبق.