الموارد
المنتجات
أخبار
الصديق هو سكرتيرة الحدث لشركة كبيرة ، وغالبا ما يتعين عليها تنظيم اجتماعات كبيرة. ومع ذلك ، لديها شكاوى حول الاستعدادات المملة ، والعمليات المعقدة ، والتعامل مع دقائق الاجتماع بعد الاجتماع. لقد تنهدت ذات مرة ، هل يمكنك أن تتخيل تجربة طباعة عشرة آلاف نسخة من مواد الاجتماع في وقت واحد ؟ أو كم هو مرهق تذكر ملاحظات الجميع بينما يتحدث الجميع في الاجتماع ، دون لحظة للاسترخاء ؟
تحديات لمنظمي الاجتماعات
قد يكون ترتيب مكان الاجتماع والموقع وجدول الأعمال والمعدات والاستعدادات الأخرى صداعًا ، خاصةً طباعة المواد اللازمة للاجتماعات الكبيرة والتخلص منها.
التحكم في خطب الاجتماعات ، وتشكيل نتائج التصويت بسرعة ، والحفاظ على جو جيد للاجتماعات هي تحديات خلال الاجتماع.
يتطلب تلخيص آراء الجميع وتشكيل العناصر المفتوحة والقابلة للتنفيذ التنظيم الفعال والمدخلات.
في الاجتماعات الكبيرة ، قد يواجه الأشخاص الذين يجلسون في الخلف صعوبة في رؤية المحتوى على الشاشة الكبيرة بسبب الوهج أو المسافة.
تواجه مجموعة كبيرة من مواد الاجتماعات ، تجربة القراءة سيئة للغاية ، خاصة بالنسبة لاسترجاع المعلومات بسرعة.
الاجتماعات الطويلة تجعل الناس يشعرون بالتعب وعدم الكفاءة.
كيف يمكن تحسين هذه القضايا ؟ يوفر لك نظام المؤتمرات اللاورقي حلاً تكنولوجيًا.
باستخدام نظام المؤتمرات اللاورقي ، يمكن لمنظمي الاجتماعات تعديل ترتيبات الحدث بسهولة في الخلفية ونشرها على المشاركين بنقرة واحدة. نظام تحميل مواد الاجتماع الإلكتروني يزيل متاعب الطباعة والتخلص منها. أثناء الاجتماع ، تسمح وظيفة مكبر الصوت في النظام بترتيبات منظمة لخطب المشاركين ؛ تتيح وظيفة الشاشة على الشاشة للمشاركين الاستماع بعناية إلى خطب الآخرين ؛ تتيح وظيفة التصويت الإلكتروني التصويت السريع وفرز الأصوات تلقائيًا لتشكيل الاستنتاجات. بعد الاجتماع ، يمكنك تصدير محضر الاجتماع بنقرة واحدة ، ويمكن تعليق حالة الاجتماع في أي وقت ، مما يجعل عملية الاجتماع بأكملها خالية من القلق.
في الاجتماعات التي لا ورقية ، يحمل كل مشارك جهاز لوحي ، مما يتيح لهم معرفة محتوى الاجتماع وتقدمه في أي وقت ، دون أن يقتصر ذلك على الوهج أو المسافة. وظيفة القراءة الإلكترونية المدمجة في النظام ، بما في ذلك عرض الخطوط العريضة ، والصور المصغرة ، وتحديد المواقع الذكي لتقدم القراءة ، تجعل تجربة القراءة أكثر ملاءمة. يمكن للمشاركين إضافة تعليقات توضيحية وإشارات مرجعية وتعليقات ولقطات شاشة وما إلى ذلك ، ويتم تصدير هذه المعلومات مع المستند ، مما يوفر الدعم لتنظيم ما بعد الاجتماع ، مما يجعل الاجتماع بأكمله أكثر كفاءة.
باختصار ، نظام مؤتمرات بلا ورق ، من خلال الوسائل التكنولوجية ، يقوم برقمنة وتعبئة خبرة التنظيم والمشاركة في الاجتماعات ، مما يوفر للشركات حلاً أكثر كفاءة وملاءمة للاجتماعات.
Gonsin هنا لنقدم لك الحلول المخصصة لنظام الصوت والفيديو للمؤتمرات.