الموارد
المنتجات
أخبار
يساعد نظام المؤتمرات اللاورقي الشركات والمؤسسات على تحسين كفاءة العمل. ينطوي تنظيم كل اجتماع على مهام شاقة مثل التحضير قبل الاجتماع والمناقشة أثناء الاجتماع والملخص بعد الاجتماع. يمكن لنظام المؤتمرات اللاورقي حل هذه المشكلات فقط.
ضعف التنقل وتدني الكفاءة في إعداد بطاقات الأسماء وإدارتها في غرفة الاجتماعات ؛
العملية المملة وعبء العمل للمواد الورقية قبل الاجتماع ، والافتقار إلى المرونة ؛
تتركز معلومات الكلام على الشاشات الكبيرة التقليدية ، مما يجعل من الصعب على المشاهدين البعيدين مشاهدتها وغير مريحة للتفاعل في الوقت الفعلي ؛
صعوبة تسجيل تعديل المستندات وعملية المناقشة خلال الاجتماع ؛
ضعف التواصل بين الحضور وموظفي الخدمة ؛
عدم القدرة على عد الأصوات في الاجتماعات في الوقت الفعلي ؛
تتضمن العديد من الاجتماعات مستويات مختلفة من المعلومات السرية ، وقد تتسبب المواد الورقية في تسرب المعلومات ، مما يعرض الأمن للخطر ويشكل تهديدًا خطيرًا للاجتماعات السرية الراقية ، مما قد يؤدي إلى خسائر كبيرة.
بطاقات الأسماء الإلكترونية وتسجيل الدخول
نظام المؤتمرات اللاورقي مجهز ببطاقات أسماء إلكترونية. يمكن لموظفي المؤتمر ترتيب وضبط مقاعد الحضور في الخلفية. بعد الجلوس الحضور ، يمكنهم تسجيل الدخول بالكتابة اليدوية على محطة شاشة اللمس. يمكن استيراد المعلومات مثل اسم وموضع وصورة الحضور مسبقًا وعرضها على جانبي بطاقة الاسم الإلكتروني. يمكن إضافة بطاقات الاسم وترتيب الجلوس أو حذفها أو تغييرها في أي وقت ، مع سهولة التنقل العالية.
مواد الاجتماعات
يمكن تحميل مواد الاجتماع إلى الخادم مقدمًا. عندما يحتاج الحاضرون إلى عرض المواد ذات الصلة ، فإنهم يحتاجون فقط إلى إدخال نظام المؤتمرات غير الورقي والنقر على الرموز ذات الصلة على الجهاز لعرضها وتعليقها. خلال الاجتماع ، يمكنهم أيضًا عرضها على الشاشة في نفس الوقت. إن الاجتماع بأكمله يتميز بصدقته ، وفعاليته من حيث التكلفة ، وكفاءة. لم يتم العثور على المواد الورقية السابقة.
عرض متزامن
جنبا إلى جنب مع نظام التتبع البصري ، فإنه يمكن تحقيق موقف وتتبع صورة المتكلم ، ويمكن التبديل بسلاسة الملفات الإلكترونية المستخدمة في الاجتماع إلى الشاشة الكبيرة لعرض متزامن ، إكمال التشغيل الذكي والربط البيني لنظام المؤتمرات.
سبورة بيضاء إلكترونية
خلال الاجتماع ، يمكن للحضور الدوران والكتابة والتعليق على السبورة الإلكترونية في نفس الوقت. يمكن للحضور مشاركة المحتوى المكتوب على السبورة في الوقت الفعلي ، وحفظه على الخدمة.
اتصال الرسائل القصيرة
يمكن إجراء اتصال الرسائل القصيرة في وضع واحد إلى واحد أو واحد إلى العديد. من المريح للحضور تقديم إشعارات مؤقتة وتذكيرات والتواصل على نطاق صغير أثناء الاجتماع ، والاتصال للحصول على خدمات من موظفي الخدمة ، بما في ذلك الأقلام والورق والشاي ، وغيرها.
اجتماع التصويت
يمكن بدء التصويت في جدول أعمال الاجتماع.
سرية المواد
يمكن تحديد طبيعة الاجتماع على مستوى سري ، ويمكن للحضور المعينين فقط مشاهدة الاجتماع والمشاركة فيه. لا يُسمح بحفظ جميع مواد الاجتماع أو تنزيلها ، وسيتم حذف جميع المواد تلقائيًا بعد الاجتماع.
Gonsin هنا لنقدم لك الحلول المخصصة لنظام الصوت والفيديو للمؤتمرات.