الموارد
المنتجات
أخبار
وقد حظي نظام المؤتمرات اللاورقي كنوع جديد من نظام الاجتماعات التفاعلية باهتمام واعتراف واسعي النطاق منذ إطلاقه. يعتمد على الإنترنت المحمول ، ليحل محل العناصر الورقية في عملية الاجتماع التقليدية بوضع اجتماع جديد. فهو يدمج تقنيات المعلومات المختلفة في جميع جوانب الاجتماع وطوال العملية بأكملها عن طريق رقمنة المعلومات ووسائط الإعلام الرئيسية. يتضمن نظام الاجتماعات اللاورقية وظائف مثل مناقشات الاجتماعات والتصويت ومعدات الترجمة الفوريةتوفير وسائل اتصال وتبادل فعالة ومريحة للاجتماعات.
يمكن لنظام المؤتمرات اللاورقي توفير وقت المشاركين في الاجتماع بشكل كبير. في الاجتماعات التقليدية ، تستغرق الأرشفة والتنظيم والبحث عن المستندات الورقية الكثير من الوقت. يقوم نظام المؤتمرات اللاورقي برقمنة جميع الوثائق وتخزينها في مستودع مركزي ، مما يجعل استرجاع الوثائق أكثر ملاءمة وكفاءة.
من خلال نظام إدارة المستندات الرقمية ، يمكن للمشاركين في الاجتماع ببساطة النقر فوق زر للعثور على المستندات التي يحتاجون إليها ، دون الحاجة إلى قضاء بعض الوقت في البحث عن ملفات محددة في مجلدات مخفية.
يشغل الورق مساحة كبيرة ، بما في ذلك خزائن الملفات والكتب ورفوف الكتب. تستمر الوثائق الورقية في التراكم ، مما يؤدي إلى مشاكل نقص المساحة. في المقابل ، يخزن نظام المؤتمرات اللاورقي جميع المستندات في خادم محلي أو تخزين سحابي ، مما يوفر مساحة تخزين كبيرة.
في الوقت نفسه ، يمكن لمكتب بلا ورق التعامل مع المزيد من الأوراق في نفس المقدار من الوقت مقارنة بالمكتب التقليدي ، مما يزيد من استخدام المساحة.
نهج المعالجة الرقمية لنظام المؤتمرات اللاورقي يمكن أن يحسن كفاءة العمل ، وبالتالي توفير المال. مقارنة بالاجتماعات التقليدية ، يمكن لمكتب بلا ورق إكمال المزيد من الأوراق في نفس الوقت ، مما يقلل من استخدام الورق والطابعات والحبر والبريد ، تكلفة تأجير المساحات المكتبية لتخزين الوثائق.
بالإضافة إلى ذلك ، يصبح وقت الموظف الموفر أكثر قيمة للمهام مثل عمليات المراجعة التنظيمية واسترداد النفقات.
الـنظام مؤتمرات بلا أوراقتم تجهيزه ببرنامج إدارة المستندات ، مما يجعل تخزين المستندات بسيطًا وسهلاً. يمكن لهذا البرنامج تجميع المستندات الرقمية بسهولة من خلال الماسحات الضوئية أو التقاط أنواع ملفات مختلفة واستيرادها باستخدام الكاميرات على الهواتف المحمولة أو الأجهزة اللوحية. علاوة على ذلك ، يتم دمج العديد من التطبيقات الشائعة مع نظام إدارة المستندات ، واستخدام المكونات الإضافية ، يمكن أرشفة المستندات بسرعة في أنظمة إدارة المحتوى.
تعمل طريقة نقل المعلومات هذه على تحسين كفاءة العمل وتقليل خطر فقدان المستندات.
تضمن ميزات الأمان المتقدمة لبرنامج إدارة المستندات أمان المستندات في نظام المؤتمرات اللاورقي. من الصعب تتبع المستندات الورقية التقليدية وهي عرضة للخسارة أو التضليل أو التدمير. يمكن لبرنامج إدارة المستندات مراقبة الوصول إلى المستندات الحساسة وطباعتها ونسخها ، مما يوفر مستوى أعلى من الأمان.
بالإضافة إلى ذلك ، يدعم برنامج إدارة الوثائق التوقيع الإلكتروني ، وتحرير المعلومات السرية ، وإنشاء مسارات تدقيق ، مما يعزز خصوصية المستندات وأمنها.
يعمل نظام المؤتمرات اللاورقي في GONSIN ، بميزاته الرقمية والمريحة والفعالة ، على تحسين كفاءة الاجتماعات وتوفير الموارد وضمان الأمن. سيقود اتجاه الاجتماعات الخضراء والصديقة للبيئة ويوفر الدعم الشامل للاجتماعات.
Gonsin هنا لنقدم لك الحلول المخصصة لنظام الصوت والفيديو للمؤتمرات.